Öffentliche Aufträge.
Ohne den ganzen Wahnsinn.

Über 300 Milliarden Euro werden jährlich über öffentliche Ausschreibungen vergeben. Der Prozess dafür ist kaputt — unübersichtlich, zeitfressend, fehleranfällig. Vergabefix findet die passenden Ausschreibungen, prüft Ihre Eignung und begleitet Sie bis zum Zuschlag.

Kostenloses Beratungsgespräch

Kostenloser Einstieg · Keine Vertragsbindung · Server in Deutschland

> 0
Aktuelle Ausschreibungen
> 0
Angebundene Vergabeportale
24/7
Automatisches Monitoring
DSGVO
Konform · Server in Deutschland

Drei Probleme. Eine Lösung.

Schluss mit Portal-Hopping

Sie durchsuchen nicht mehr dutzende verschiedene Vergabeportale. Vergabefix aggregiert europäische, bundesweite und regionale Plattformen — automatisch, täglich, umfassend.

Mühsame Eignungsprüfung

Jede Ausschreibung bringt eigene Unterlagen mit — Leistungsbeschreibungen, Eignungskriterien, Bewertungsmatrizen. Alles manuell durchzuarbeiten kostet Stunden. Vergabefix extrahiert die Eignungskriterien automatisch aus den Dokumenten und spart Ihnen die aufwändige Durchsicht.

Repetitives Ausfüllen von Formularen

Dieselben Angaben in jede Bewerbung neu eintippen — Firmendaten, Referenzen, Nachweise. Immer die gleichen Formulare, immer das gleiche Risiko für Flüchtigkeitsfehler. Vergabefix befüllt Ihre Unterlagen automatisch aus Ihrem Profil.

Der Markt

Öffentliche Vergabe in Deutschland

300–350 Mrd. €
Jährliches Volumen

Öffentliche Aufträge pro Jahr in Deutschland (BMWK-Schätzung)

0+
Vergabestellen

Bund, Länder, Kommunen, Sektorenauftraggeber

~30%
Auftragsvolumen für KMU

Obwohl 99% aller Unternehmen KMU sind (IfM Bonn)

30–60 Std.
Pro Bewerbung

Durchschnittlicher Aufwand für eine Vergabebewerbung

„Der öffentliche Vergabemarkt ist einer der größten B2B-Märkte Deutschlands — und einer der am wenigsten digitalisierten.“

Kein Tool ersetzt Erfahrung im Vergaberecht.

Unsere Software automatisiert Suche und Bewertung. Für die entscheidenden Schritte — Strategie, Positionierung, Bewerbungsoptimierung — steht unser Consulting-Team bereit.

Einsteiger

Sie sind zum ersten Mal dabei?

Wir erstellen Ihr Vergabeprofil, identifizieren Ihre Stärken, finden die richtigen CPV-Codes und positionieren Sie für die passenden Märkte. Von Null auf bewerbungsfähig.

Optimierer

Sie bewerben sich, aber ohne Erfolg?

Wir analysieren Ihre bisherigen Bewerbungen, identifizieren Schwachstellen und optimieren Ihre Strategie. Bessere Unterlagen, bessere Trefferquote.

Begleitung

Sie haben eine Ausschreibung im Blick?

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt: Eignungsprüfung, Unterlagen zusammenstellen, Formulare ausfüllen, finale Prüfung vor der Einreichung.

Die Lösung

Software + Consulting aus einer Hand — damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können

Plattform

Kostenlos in der Beta

Alle Ausschreibungen. Ein Tool. Weniger Aufwand.

  • 80+ Vergabeportale in einer Suche
  • KI-Matching passend zu Ihrem Profil
  • Automatische Eignungsprüfung vor der Bewerbung
  • Bis zu 75 % weniger Aufwand pro Bewerbung

Consulting

Erstgespräch kostenlos

Persönliche Beratung. Von Profis, die Vergabe kennen.

  • Individuelle Vergabestrategie für Ihr Unternehmen
  • Bewerbungsbegleitung bis zur Einreichung
  • Geeignet für Einsteiger und erfahrene Bieter
  • Flexible Pakete — vom Einstieg bis Full-Service

Warum Vergabefix?

Im Vergleich zu manueller Suche und klassischen Ausschreibungsportalen

Vergabefix
Portale80+
KI-Matching
Eignungsprüfung
Executive Summary
Consulting
Aufwand3–8 Std.
Preis0 € (Beta)
Typische Portale
Portale10–30
KI-MatchingNur Keywords
Eignungsprüfung
Executive Summary
Consulting
Aufwand15–30 Std.
PreisAb 200 €/Monat
Manuelle Suche
Portale1–5
KI-Matching
Aufwand30–60 Std.
PreisIhre Arbeitszeit
Produktvision

Unsere Roadmap

Schritt für Schritt zum vollständigen Vergabe-Werkzeugkasten — damit Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren können.

Jetzt verfügbar Beta

Suche & Bewertung

Semantische Suche über 80+ Portale. KI-gestütztes Matching bewertet jede Ausschreibung nach Ihrer Eignung.

Q2 2026

Dokumentenanalyse & Bewerbungsassistent

Automatische Analyse der Vergabeunterlagen. KI-gestützte Erstellung von Eignungsnachweisen und Angebotstexten.

Q4 2026

Pipeline-Management & Team-Collaboration

Kanban-Board für Ihre Vergabeprojekte. Aufgaben zuweisen, Fristen tracken, im Team zusammenarbeiten.

2027

Markt-Intelligence & API-Zugang

Wettbewerbsanalysen, Preistrends und Marktprognosen. Offene API für die Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Beta-Programm

Jetzt kostenlos testen

Vergabefix befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Sichern Sie sich kostenlosen Zugang und gestalten Sie die Plattform aktiv mit.

Kostenlos während der Beta · Keine Kreditkarte nötig · Keine Vertragsbindung

Häufige Fragen

Während der Beta-Phase ist Vergabefix komplett kostenlos. Sie erhalten vollen Zugang zu allen verfügbaren Features. Die Preisgestaltung für den offiziellen Launch wird rechtzeitig kommuniziert.

Nein. Wenn wir externe KI-Systeme nutzen, arbeiten wir mit Platzhalter-Daten. Ihre echten Unternehmensdaten verlassen unsere Server nicht. Server-Standort ist Deutschland, wir sind DSGVO-konform.

Ja. Vergabefix befindet sich aktuell in der Beta-Phase und ist kostenlos nutzbar. Registrieren Sie sich für das Beta-Programm — keine Kreditkarte nötig, keine Verpflichtung.

Die Software automatisiert Suche und Bewertung. Aber Vergabeverfahren haben Nuancen, die keine Software abfangen kann. Unsere Berater kennen diese Details aus jahrelanger Praxis.

Unsere Crawler durchsuchen alle angebundenen Portale mehrmals täglich. Neue Ausschreibungen sind in der Regel innerhalb von Stunden nach Veröffentlichung in unserem System verfügbar. Über Alerts werden Sie sofort benachrichtigt.

Der Vergabeprozess ist kaputt.
Wir reparieren ihn.

Testen Sie die Plattform kostenlos oder lassen Sie sich persönlich beraten.

Keine Vertragsbindung · Keine Kreditkarte nötig · Server in Deutschland