Mühelos passende Ausschreibungen finden und gewinnen.
Ersetzen Sie manuelle Portalsuche und stundenlanges Dokumente-Wälzen durch einen automatisierten Workflow: finden, prüfen, bewerben.
Wir räumen den Weg zum Auftrag frei.
Öffentliche Aufträge sind der größte und verlässlichste Markt Deutschlands. Was die meisten bremst, ist der Aufwand auf dem Weg zum Zuschlag: verstreute Portale, hunderte Seiten Unterlagen, Formblätter voller Fallen. Genau diesen Aufwand nehmen wir raus. Wo stehen Sie?
Noch nie ernsthaft versucht?
Öffentliche Aufträge klangen nach Behörden-Dschungel und Formularbergen — also nie angefangen. Dabei wird genau Ihre Leistung jede Woche ausgeschrieben. Sie haben es nur nie gesehen.
Schon dabei — und im Papierkrieg gefangen?
60 Stunden, das halbe Team — und am Ende entscheidet ein Formblatt, nicht Ihre Leistung. Der Weg verschlingt die Energie, die eigentlich in Ihr Angebot gehört.
Erfolgreich — aber am Limit?
Sie gewinnen Aufträge. Aber jede Bewerbung kostet 30–60 Stunden und bindet Ihre besten Leute. So schaffen Sie nur einen Bruchteil der passenden Verfahren — und lassen das Vielfache liegen.
Drei Situationen, ein gemeinsamer Nenner: Nicht Ihr Können entscheidet, sondern wie viel Aufwand der Weg verschlingt. Genau da setzen wir an.
Einer der größten B2B-Märkte — und einer der unfairsten.
Öffentliche Vergabe in Deutschland, in Zahlen.
Wir lassen nicht zu, dass persönliche Motivation und wirtschaftliche Chancen im Vergabeprozess an Bürokratie scheitern.
So arbeiten Sie mit der Plattform.
Von der Suche über die Bewertung bis zur Entscheidung im Board — und die Suchagenten arbeiten parallel im Hintergrund.
Website eintragen — drei passende Ausschreibungen in unter einer Minute.
Ihr Profil aus der Website, drei aktuelle Treffer mit Begründung, Frist und Auftraggeber.
Den vollen Bestand, tägliche Treffer und den Workspace sehen unsere Kundinnen und Kunden. Ihr Profil ist schon erkannt — beim Anmelden direkt vorausgefüllt.
Standard-Portale, KI-Anbieter — und Vergabefix.
Status quo Standard-Portale |
Andere Anbieter KI-Anbieter |
Empfohlen Vergabefix |
|
|---|---|---|---|
| Portalabdeckung | einzelne Portale | ausgewählte Portale | 1000+ Portale |
| Semantische Suche & Suchagenten | nur Keywords | Suche | Suche + Agenten |
| Executive Summary & Bewertung | ✕ | teilweise | ✓ |
| Board & Team-Zusammenarbeit | ✕ | ✕ | ✓ |
| Persönliche Beratung (im Paket Advantage) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Aufwand pro Bewerbung | 30–60 Std. | 20–40 Std. | 15–30 Std. |
| Preis | Ihre Arbeitszeit | ab 200 €/Mon. | ab 129 €/Mon. |
Zwei Wege zu Ihrem nächsten Auftrag.
Pionier ist der Zugang zur Plattform. Advantage ergänzt ihn um persönliche Begleitung durch unsere Experten.
Pionier
129 € bis Ende des JahresFür Unternehmen, die passende Ausschreibungen schneller finden, sicher bewerten und dabei viel Zeit sparen wollen.
- ✓Über 1000 Vergabeportale EU-weit in einer einzigen semantischen Suche
- ✓Suchagenten prüfen mehrmals täglich und melden neue passende Ausschreibungen automatisch
- ✓Vergabeunterlagen zentral abrufbar, zusammengefasst und klassifiziert
- ✓Eignungskriterien aufbereitet für Ihre Bid/No-Bid-Entscheidung
- ✓Executive Summary und KI-Assistent für Rückfragen zu den Unterlagen
- ✓Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
- ✓Support per E-Mail, Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
Advantage
individuellFür Unternehmen, die bei Angebotsqualität und Zeitaufwand mehr herausholen und ihre Zuschlagschancen mit erfahrener Begleitung verbessern wollen.
Alles aus Pionier + persönliche Begleitung.
- ✓Profilaufbau und individuelle Vergabestrategie
- ✓Unterstützung bei der Bid/No-Bid-Entscheidung
- ✓Wir organisieren den Ablauf und klären Rückfragen mit der Vergabestelle
- ✓Wir füllen die Formulare aus und unterstützen bei der Angebotserstellung
- ✓Wir erkennen Formblatt-Fallen, bevor sie zum Ausschluss führen
- ✓Qualitätssicherung Ihrer Unterlagen und Prüfung auf Wettbewerbsfähigkeit
- ✓Auf Wunsch übernehmen wir die Abgabe im Vergabeportal
- ✓Nacherfassung und Zuschlagsanalyse: Auswertung, Debriefing und Lehren für die nächste Bewerbung
Hilfe & häufige Fragen
Noch Fragen offen? Schreiben Sie uns — wir sind direkt erreichbar.
Der Einführungspreis von 129 € / Monat gilt befristet bis Ende des Jahres — statt regulär 249 €. Wer früh startet, sichert sich den günstigsten Preis und einen direkten Draht zu den Gründern.
Der 1. Monat ist zu 100 % gratis. Danach zahlen Sie den Einführungspreis von 129 €/Monat (zzgl. USt) bis Ende des Jahres, anschließend regulär 249 €/Monat. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Nein. Wenn wir externe KI-Systeme nutzen, arbeiten wir mit Platzhalter-Daten. Ihre echten Unternehmensdaten verlassen unsere Server nicht. Server-Standort ist Deutschland, wir sind DSGVO-konform.
Pionier ist die Plattform, die Sie selbst bedienen: Suche, Suchagenten und Bewertung der Ausschreibungen. Advantage enthält alles aus Pionier und ergänzt persönliche Begleitung durch unsere Experten, von der Strategie bis nach dem Zuschlag. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Unsere Crawler durchsuchen alle angebundenen Portale mehrmals täglich. Neue Ausschreibungen sind in der Regel innerhalb von Stunden nach Veröffentlichung verfügbar.
Ihr nächster Auftrag wartet.
Wir lassen nicht zu, dass wirtschaftliche Chancen an Bürokratie scheitern. Starten Sie jetzt zum Einführungspreis — der 1. Monat geht auf uns.