Wir automatisieren den Weg zum öffentlichen Auftrag.
Vergabefix durchsucht 24/7 EU-weit über 1000 Portale, fasst 50-seitige Vergabeunterlagen in Sekunden zusammen und findet die optimal zu Ihrem Unternehmen passenden Ausschreibungen.
1. Monat gratis · monatlich kündbar · Server in Deutschland
Ein Blick in die Anwendung.
Suchen, bewerten, verstehen, steuern — vier Schritte in einer Oberfläche.
Sie liefern.
Wir räumen den Weg zum Auftrag frei.
Öffentliche Aufträge sind der größte und verlässlichste Markt Deutschlands. Was die meisten bremst, ist der Aufwand auf dem Weg zum Zuschlag: verstreute Portale, hunderte Seiten Unterlagen, Formblätter voller Fallen. Genau diesen Aufwand nehmen wir raus. Wo stehen Sie?
Noch nie ernsthaft versucht?
Öffentliche Aufträge klangen nach Behörden-Dschungel und Formularbergen — also nie angefangen. Dabei wird genau Ihre Leistung jede Woche ausgeschrieben. Sie haben es nur nie gesehen.
Schon dabei — und im Papierkrieg gefangen?
60 Stunden, das halbe Team — und am Ende entscheidet ein Formblatt, nicht Ihre Leistung. Der Weg verschlingt die Energie, die eigentlich in Ihr Angebot gehört.
Erfolgreich — aber am Limit?
Sie gewinnen Aufträge. Aber jede Bewerbung kostet 30–60 Stunden und bindet Ihre besten Leute. So schaffen Sie nur einen Bruchteil der passenden Verfahren — und lassen das Vielfache liegen.
Drei Situationen, ein gemeinsamer Nenner: Nicht Ihr Können entscheidet, sondern wie viel Aufwand der Weg verschlingt. Genau da setzen wir an.
300 Milliarden Euro werden jedes Jahr öffentlich vergeben. Die Frage ist nicht, ob etwas für Sie dabei ist — sondern wie viel Sie sich davon holen, wenn der Weg nur noch Stunden statt Wochen kostet.
Einer der größten B2B-Märkte — und einer der unfairsten.
Öffentliche Vergabe in Deutschland, in Zahlen.
„Der öffentliche Vergabemarkt ist einer der größten B2B-Märkte Deutschlands — und einer der am wenigsten zugänglichen."
Wir lassen nicht zu, dass persönliche Motivation und wirtschaftliche Chancen im Vergabeprozess an Bürokratie scheitern.
Website eintragen — drei passende Ausschreibungen in unter einer Minute.
Ihr Profil aus der Website, drei aktuelle Treffer mit Begründung, Frist und Auftraggeber.
Den vollen Bestand, tägliche Treffer und den Workspace sehen unsere Pioniere. Ihr Profil ist schon erkannt — beim Anmelden direkt vorausgefüllt.
Zwei Angebote. Klar getrennt.
Vergabefix gibt es als eigenständige Software und als persönliche Beratung — zwei getrennte Angebote, die Sie unabhängig voneinander nutzen. Die Plattform betreiben Sie selbst. Die Beratung buchen Sie dazu, wenn Sie sie brauchen.
Die Plattform
Die Software, die Sie selbst bedienen.
- ✓Über 1000 Vergabeportale in einer einzigen semantischen Suche
- ✓Suchagenten melden neue passende Ausschreibungen automatisch
- ✓Eignungskriterien aufbereitet — für Ihre Bid/No-Bid-Entscheidung
- ✓Executive Summary & Workspace — Unterlagen ansehen und im Team besprechen
Die Beratung
Erfahrene Profis — von der Strategie bis nach dem Zuschlag.
- ✓Profilaufbau & Vergabestrategie — wir bauen Ihr Profil auf und erarbeiten Ihre individuelle Strategie
- ✓Qualitätssicherung Ihrer Unterlagen vor der Einreichung
- ✓Formblatt-Fallen erkennen, bevor sie zum Ausschluss führen
- ✓Nacherfassung & Zuschlagsanalyse — nach der Abgabe: Auswertung, Debriefing und konkrete Lehren für die nächste Bewerbung
So arbeiten Sie mit der Plattform.
Von der Suche über die Bewertung bis zur Entscheidung im Board — und die Suchagenten arbeiten parallel im Hintergrund.
Standard-Portale, KI-Anbieter — und Vergabefix.
Status quo Standard-Portale |
Andere Anbieter KI-Anbieter |
Empfohlen Vergabefix |
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|---|---|---|---|
| Portalabdeckung | einzelne Portale | ausgewählte Portale | 1000+ Portale |
| Semantische Suche & Suchagenten | nur Keywords | Suche | Suche + Agenten |
| Executive Summary & Bewertung | ✕ | teilweise | ✓ |
| Board & Team-Zusammenarbeit | ✕ | ✕ | ✓ |
| Persönliche Beratung (separat) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Aufwand pro Bewerbung | 30–60 Std. | 20–40 Std. | 15–30 Std. |
| Preis | Ihre Arbeitszeit | ab 200 €/Mon. | ab 129 €/Mon. |
Starten Sie als Pionier.
Voller Zugang zur Plattform. Mitgestalten, was als Nächstes kommt — zum günstigsten Preis.
- ✓ Voller Plattform-Zugang (Suche, Bewertung, Board)
- ✓ Über 1000 Portale, >15.000 Ausschreibungen
- ✓ Direkter Draht zu den Gründern, Mitgestaltung der Roadmap
- ✓ Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Danach regulär 249 €/Monat · weitere Tarife folgen
Aktionspreis 129 € / Monat — garantiert bis Ende des Jahres
Unsere Roadmap
Schritt für Schritt zum vollständigen Vergabe-Werkzeugkasten.
Suche & Suchagenten
Semantische Suche über 1000+ Portale; Suchagenten melden neue Ausschreibungen automatisch.
Bewertung & Executive Summary
Eckdaten aufbereitet, Bid/No-Bid-Entscheidung und Executive Summary jeder Ausschreibung.
Pipeline & Team-Collaboration
Kanban für Ihre Vergabeprojekte, Fristen-Tracking, Teamarbeit.
Bewerbungsassistent
Bearbeitung der Unterlagen im Workspace, KI-gestützte Eignungsnachweise, automatisches Formularausfüllen.
Markt-Intelligence & API
Wettbewerbsanalysen, Preistrends, offene API.
Hilfe & häufige Fragen
Noch Fragen offen? Schreiben Sie uns — wir sind direkt erreichbar.
Pioniere sind die ersten Kundinnen und Kunden, die Vergabefix aktiv mitgestalten. Sie erhalten den günstigsten Preis, direkten Draht zu den Gründern und Einfluss auf die Roadmap. Der Pionierpreis von 129 € / Monat gilt bis Ende des Jahres.
Der 1. Monat ist zu 100 % gratis. Danach zahlen Sie den Pionierpreis von 129 €/Monat (zzgl. USt) bis Ende des Jahres, anschließend regulär 249 €/Monat. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Nein. Wenn wir externe KI-Systeme nutzen, arbeiten wir mit Platzhalter-Daten. Ihre echten Unternehmensdaten verlassen unsere Server nicht. Server-Standort ist Deutschland, wir sind DSGVO-konform.
Die Plattform automatisiert Suche und Bewertung — ideal, wenn Sie selbst aktiv sein wollen. Das Consulting ergänzt sie um persönliche Strategie und Bewerbungsbegleitung. Beides greift ineinander; das Erstgespräch ist kostenlos.
Unsere Crawler durchsuchen alle angebundenen Portale mehrmals täglich. Neue Ausschreibungen sind in der Regel innerhalb von Stunden nach Veröffentlichung verfügbar.
Ihr nächster Auftrag wartet.
Wir lassen nicht zu, dass wirtschaftliche Chancen an Bürokratie scheitern. Werden Sie Pionier — der 1. Monat geht auf uns.