Nach Monaten intensiver Entwicklung ist es soweit: Vergabefix ist ab heute verfügbar. Drei Kernmodule sind live und nutzbar. Unser Ziel war von Anfang an klar — den Vergabeprozess für mittelständische Unternehmen grundlegend zu vereinfachen. Mit dieser ersten Version machen wir den ersten konkreten Schritt.
Ausschreibungssuche: über 1000 Portale, ein Dashboard
Das Kernproblem kennt jeder, der mit öffentlichen Ausschreibungen arbeitet: Die relevanten Aufträge sind über Dutzende Portale verstreut — TED, bund.de, Landesportale, kommunale Plattformen. Wer nichts verpassen will, muss täglich zahlreiche Quellen manuell durchforsten.
Vergabefix aggregiert über 1000 Vergabeportale und durchsucht sie mehrmals täglich. Aber der eigentliche Unterschied liegt in der Suche selbst: Statt starrer Keyword-Suche nutzen wir semantische KI, die versteht, was Ihr Unternehmen tatsächlich anbietet — und welche Ausschreibungen wirklich passen. Das Ergebnis: weniger Rauschen, mehr relevante Treffer.
Eignungsprüfung: Sofort wissen, ob es sich lohnt
Bevor Sie Stunden in eine Bewerbung investieren, sollten Sie wissen, ob Sie die Anforderungen überhaupt erfüllen. Vergabefix bereitet die Eignungskriterien jeder Ausschreibung übersichtlich auf: Mindest-Umsatz, Referenzprojekte, Zertifizierungen, Sicherheitsüberprüfungen.
Sie sehen auf einen Blick, welche Kriterien gefordert sind und worauf es ankommt. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch böse Überraschungen nach dem Einreichen.
Executive Summaries: Go oder No-Go in 30 Sekunden
Für jede relevante Ausschreibung erstellt Vergabefix eine kompakte Entscheidungsvorlage: die Kernpunkte verständlich zusammengefasst, die wichtigsten Eignungskriterien und der geschätzte Bewerbungsaufwand — als klare Grundlage für Ihre Bid/No-Bid-Entscheidung.
Damit entscheiden Sie in Sekunden statt Stunden, ob sich eine Bewerbung lohnt. Besonders für Unternehmen, die viele Ausschreibungen parallel prüfen, ist das ein erheblicher Zeitgewinn.
Was als Nächstes kommt
Das ist erst der Anfang. Auf der Roadmap stehen weitere Module: das Bearbeiten der Vergabeunterlagen direkt im Workspace, das Ausfüllen von Vergabeformularen und ein Abgabemanager mit Fristüberwachung und Einreichungs-Checklisten. Dazu kommen laufend Verbesserungen an den bestehenden Features — basierend auf Ihrem Feedback.
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